Datenschutz

Spezielle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Schulungsportals


Hier haben wir für Sie ergänzende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, die ZARF | Zentrum für angewandte radiologische Forschung GmbH, insbesondere beim Zugriff durch Sie auf unser Schulungsportal zur Verfügung gestellt.


1. Wir sind verantwortlich für die personenbezogene Datenverarbeitung

ZARF | Zentrum für angewandte radiologische Forschung GmbH
Wettergasse 9
35037 Marburg
Telefon: 06421/16795813

Telefax: 06421/16795814
Geschäftsführer: Dr. med. Ronald Leppek
E-Mail: customercare@zarf.de
Website: https://www.zarf.de


2. Bei Fragen zum Datenschutz steht unser Datenschutzbeauftragte Rede und Antwort

ZARF | Zentrum für angewandte radiologische Forschung GmbH
Datenschutzbeauftragter
Wettergasse 9
35037 Marburg
E-Mail: datenschutz@zarf.de


3. Nutzung unseres Schulungsportals

Zur Verarbeitung Ihrer IP-Adresse kommt es bei unserem Schulungsportalhoster (Auftragsverarbeiter) während des Zugriffs von Ihnen auf unser Schulungsportal; ohne die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse könnten wir die Webseite in Ihrem Webbrowser nicht anzeigen. Ihre IP-Adresse wird kurz im flüchtigen Speicher des Schulungsportals gehalten, während die Webseite zu Ihnen übertragen wird; danach wird sie sofort anonymisiert. Die Verarbeitung der IP-Adresse in diesem Zusammenhang erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Um Ihnen unser Schulungsportal zielgerichteter zur Verfügung zu stellen, setzen wir Cookies ein. Wir benötigen die Cookies im Rahmen der Prüfung der Zugangsberechtigung zu unserem Schulungsportal. Cookies sind kleine Datenpakete, die unser Schulungsportal an Ihren Computer sendet, um Sie für die Dauer des Logins zu identifizieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wir verwenden nur transiente Cookies (Session-Cookies); diese werden gelöscht, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen. Die Verwendung der Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Sofern Sie über Ihren Arbeitgeber als Teilnehmer in unserem Schulungsportal angemeldet wurden, hat dieser bereits personenbezogene Daten im Schulungsportal hinterlegt (z.B. Namen, Adresse, Geburtstag und -ort, Berufsgruppe, E-Mail-Adresse). Daneben erheben wir Loginzeiten und Zertifikate zu absolvierten Kursen. Letztere kann auch Ihr Arbeitgeber einsehen; dies können Sie durch eine Einstellung im Schulungsportal jederzeit verhindern. Daneben erheben wir auch Loginzeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sollten Sie sich als selbstzahlenden Teilnehmer bei uns zu einem Kurs angemeldet haben, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Als Arbeitgeber können Sie in unserem Schulungsportal nicht nur Ihre eigenen personenbezogenen Daten (z.B. Kontaktdaten) hinterlegen, sondern auch Teilnehmer zu Kursen einladen und Zertifikate zu bestandenen Kursen einsehen, wenn der Teilnehmer dies möchte. Daneben erheben wir auch Loginzeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Als Dozent können Sie in unserem Schulungsportal nicht nur Ihre eigenen personenbezogenen Daten (z.B. Kontaktdaten, Abrechnungsdaten) hinterlegen und einsehen, sondern sich auch für Kurse bewerben, die Sie halten möchten. Daneben erheben wir auch Loginzeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Als Beschäftigter mit Behördenzugang können Sie in unserem Schulungsportal Ihre eigenen personenbezogenen Kontaktdaten hinterlegen und einsehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Sie können die meisten Daten im Schulungsportal jederzeit selbst verändern.

Wir werten darüber hinaus Ihren Besuch auf unserem Schulungsportal zudem statistisch, also anonymisiert, aus. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.


4. Ihre Pflicht, personenbezogene Daten mitzuteilen

Wenn wir für Sie im Rahmen einer Schulung tätig werden, können wir dies nur dann, wenn Sie uns alle dafür erforderlichen personenbezogenen Daten - z. B. Ihre Kontaktinformationen (z.B. Name, Kontaktinformationen, Kursmodul) - mitteilen. Möchten Sie dies nicht, können wir für Sie eventuell nicht tätig werden. Wenn Sie ein Zertifikat für einen erfolgreich absolvierten Kurs benötigen, besteht gemäß § 63 StrlSchV auch die Pflicht, Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, da es uns ansonsten untersagt ist, ein Zertifikat auszustellen.


5. Aus diesen Quellen beziehen wir die personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erhalten.


6. Ihre Rechte

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogene Daten wir über Sie gespeichert haben, sagen wir es Ihnen, denn Sie haben ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO in Verbindung mit § 34 BDSG.

Wenn Sie uns mitteilen, dass personenbezogene Daten falsch sind, müssen wir diese berichtigen. Sie haben ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DS-GVO in Verbindung mit § 35 BDSG.

In seltenen Fällen (z. B. wenn nicht klar ist, ob personenbezogene Daten richtig oder falsch sind oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gerne löschen möchten, Sie dies aber nicht wollen) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DS-GVO.

Sie haben ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie keine Direktwerbung von uns erhalten möchten, können Sie dem jederzeit widersprechen und wir werden Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr für eine Direktwerbung verwenden. Dies gilt auch für den Erhalt unseres Newsletters.

Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerspruch nicht berührt.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, kostet Sie das normalerweise nichts. Kontaktieren Sie uns in einem solchen Fall.

Haben Sie eine Beschwerde oder eine Frage zum Datenschutz, wenden Sie sich an uns (oben Punkt 1) oder unseren Datenschutzbeauftragten (oben Punkt 2). Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.


7. Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der ZARF | Zentrum für angewandte radiologische Forschung GmbH zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflicht sowie zulässiger Rechte.

Wenn nötig und zulässig oder gesetzlich verpflichtend, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter weiter. Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Vorgaben. Dritte oder Auftragsverarbeiter sind z.B. Ihr Arbeitgeber, Behörden und IT-Unternehmen (z.B. zum Betrieb unseres Schulungsportals).


8. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so kurz wie möglich

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht, einer gesetzlichen Pflicht oder im Rahmen eines berechtigten Interesses nötig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen und kein Gesetz eine weitere Speicherung von uns verlangt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gelöscht, solange diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.


9. Spezielle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website finden Sie hier.

ZARF | Zentrum für angewandte radiologische Forschung GmbH
Wettergasse 9
35037 Marburg

Tel.: +49 (6421) 16795813
Fax.: +49 (6421) 16795814
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